Ratgeber · Verordnung

Krankentransportschein —
einfach erklärt.

Der Krankentransportschein — offiziell „Verordnung einer Krankenbeförderung“ (Muster 4) — ist das Formular, mit dem Ihr Arzt eine medizinisch notwendige Fahrt verordnet. Hier lesen Sie, wann Sie ihn bekommen, welche Felder wichtig sind und wie Sie ihn ganz einfach per Foto einreichen.

✓Vom Arzt ausgestellt — Formular Muster 4
✓Direktabrechnung mit Ihrer gesetzlichen Krankenkasse
✓Digital einreichen: ein Foto genügt
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ABC Ambulanz GmbH — Krankentransport Berlin KTW
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DAS WICHTIGSTE

Wann, von wem, was kostet er?

Wann bekomme ich den Schein?

Wenn die Fahrt medizinisch notwendig ist: zur stationären Aufnahme oder Entlassung — und in besonderen Fällen zur ambulanten Behandlung, etwa Dialyse, Chemo- oder Strahlentherapie, bei Merkzeichen aG, Bl, H oder Pflegegrad 3 bis 5. Wann zahlt die Kasse?

Wer stellt ihn aus?

Ihr Hausarzt, ein Facharzt oder der Arzt im Krankenhaus — in der Regel vor Fahrtantritt. Bei der Entlassung kümmert sich häufig das Krankenhaus um die Verordnung.

Was kostet der Schein?

Das Formular selbst kostet nichts. Für die Fahrt zahlen gesetzlich Versicherte nur die gesetzliche Zuzahlung: 10 % der Kosten, mindestens 5 €, höchstens 10 € pro Fahrt. Kosten & Krankenkassen

SO FUNKTIONIERT ES

Vom Schein zur Fahrt — in drei Schritten.

1
Verordnung vom Arzt (Muster 4)
Ihr Arzt bescheinigt die medizinische Notwendigkeit auf dem Muster-4-Formular: Grund der Fahrt, Hin- und/oder Rückfahrt, das passende Fahrzeug (Taxi/Mietwagen oder KTW) — und bei regelmäßigen Behandlungen die Serienverordnung.
2
Genehmigung der Kasse (falls nötig)
Fahrten zur ambulanten Behandlung genehmigt die Kasse vorab — bei Serienverordnungen einmal für die gesamte Behandlungsserie. In den oben genannten Fällen gilt die Genehmigung in der Regel als erteilt.
3
Schein einreichen & fahren
Foto des Scheins genügt — telefonisch, per WhatsApp oder über den Muster-4-Scanner. Die Abrechnung mit der Kasse übernehmen wir.
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Krankentransportschein
einfach digital übermitteln.

Per Smartphone-Foto, PDF-Upload oder WhatsApp. Unser neues digitales Scansystem erkennt alle relevanten Angaben automatisch — schnell, sicher und unkompliziert.

9:41
OCR-Scanner Live
Muster 4 (7.2020)
Krankenkasse bzw. KostenträgerAOK NordostOCR
Name, Vorname des VersichertenSchmidt, HelgaOCR
geb. am14.03.1951
Kostenträgerkennung109519005
Versicherten-Nr.A123456789OCR
Status10000
Betriebsstätten-Nr.720361010
Arzt-Nr.654321987
Datum24.05.26
Verordnung einer Krankenbeförderung
✓1zuzahlungspflichtigzuzahlungsfrei
2Unfall / ArbeitsunfallVersorgungsleiden
✓3Hinfahrt✓Rückfahrt
✓5Krankenfahrt zur ambulanten Behandlung · Dauerbehandlung
Beförderungsmittel
10Taxi / Mietwagen✓11KTW13RTW
✓12RollstuhlTragestuhlliegend
Behandlungstag / -frequenz24.05.2026 · 3× wöchentl.OCR
BehandlungsstätteDialysezentrum Berlin-Mitte
Begründung (ICD-10)N18.5 · chron. Niereninsuff.OCR
7 von 7 Feldern erkanntBereit zur Übermittlung
Ihre Vorteile auf einen Blick
  • Übermittlung per Foto, PDF oder WhatsApp
  • Automatische Erkennung aller Felder
  • Schnellere Bearbeitung Ihres Auftrags
  • Weniger manuelle Eingaben
  • Reduzierung von Übertragungsfehlern
  • Datenschutzkonforme Übermittlung
  • Entlastung für Pflege, Praxen, Verwaltung

So einfach funktioniert es

01
Hochladen oder fotografieren
Laden Sie den Krankentransportschein als PDF hoch oder fotografieren Sie ihn direkt mit dem Smartphone.
02
Angaben automatisch erkennen
Unser System erkennt relevante Informationen und bereitet diese übersichtlich zur Prüfung vor.
03
Prüfen und absenden
Prüfen Sie die Angaben und übermitteln Sie den Auftrag direkt an unsere Zentrale.
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DAS FORMULAR

Die Felder auf dem Muster 4 — was sie bedeuten.

Taxi oder KTW — wer entscheidet?

Der Arzt — nach medizinischer Notwendigkeit. Ist unterwegs fachliche Betreuung oder eine Trage nötig, kreuzt er den Krankentransportwagen (KTW) an. Taxi oder KTW im Vergleich

Gültigkeit

Die Verordnung gilt für die verordnete Fahrt bzw. Behandlungsserie und wird in der Regel vor Fahrtantritt ausgestellt — rückwirkend ist sie normalerweise nicht möglich. Wir prüfen Ihren Schein direkt bei der Bestellung.

Falsch ausgefüllt oder verloren?

Kein Problem: Ihr Arzt kann die Verordnung neu ausstellen. Unsere Disposition sagt Ihnen sofort, ob mit Ihrem Schein alles passt.

Feld auf dem Muster 4Was es bedeutet
Grund der BeförderungWarum die Fahrt medizinisch notwendig ist — z. B. stationäre Aufnahme, Entlassung oder Fahrt zur Dialyse.
Art der BeförderungTaxi/Mietwagen oder Krankentransportwagen (KTW) — der Arzt kreuzt an, was Ihr Zustand erfordert.
Hin- und/oder RückfahrtBeide Richtungen können verordnet werden — wichtig z. B. bei der Entlassung nach Hause.
SerienverordnungAnzahl und Zeitraum der Fahrten bei regelmäßiger Behandlung — etwa dreimal pro Woche zur Dialyse.
Genehmigung der KasseBei Fahrten zur ambulanten Behandlung vorab erforderlich — in vielen Fällen (Dialyse, Chemo, Pflegegrad 4/5) gilt sie in der Regel als erteilt.
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التقييمات

ماذا يقول مرضانا.

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"نقل جيد جداً، ودائماً بأدب ولطف. أنا راضٍ مئة بالمئة. كان السائقون دقيقين في المواعيد واعتنوا بكل شيء. استمروا في هذا العمل الرائع!"

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Monika S.
vor 2 Monaten
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Thomas K.
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Sabine R.
vor 1 Monat
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Andreas M.
vor 4 Monaten
الأسئلة الشائعة

Krankentransportschein — häufige Fragen.

01Was ist ein Krankentransportschein?+
Die offizielle Bezeichnung lautet „Verordnung einer Krankenbeförderung“ (Muster 4). Mit diesem Formular verordnet Ihr Arzt eine medizinisch notwendige Fahrt — die Grundlage dafür, dass Ihre Krankenkasse die Kosten übernimmt.
02Wer stellt den Krankentransportschein aus?+
Ihr Hausarzt, ein Facharzt oder der behandelnde Arzt im Krankenhaus. Bei einer Entlassung kümmert sich häufig direkt die Klinik um die Verordnung.
03Bekomme ich die Verordnung auch rückwirkend?+
In der Regel nicht — die Verordnung soll vor Fahrtantritt vorliegen. Ausnahmen entscheidet Ihre Krankenkasse im Einzelfall.
04Was ist eine Serienverordnung?+
Eine Verordnung für mehrere Fahrten zu einer regelmäßigen Behandlung, etwa zur Dialyse oder Chemotherapie. Der Arzt stellt sie einmal aus, und sie deckt die gesamte Behandlungsserie ab.
05Was, wenn der Arzt keine Verordnung ausstellt?+
Dann können Sie die Fahrt privat beauftragen: Sie erhalten vorab ein transparentes Angebot und entscheiden selbst. Für Privatfahrten ist keine Verordnung nötig.
06Taxi oder KTW — was wird verordnet?+
Das entscheidet der Arzt nach Ihrem Gesundheitszustand: Taxi oder Mietwagen, wenn Sie selbstständig sitzen und gehen können — KTW, wenn Betreuung, Trage oder Tragestuhl nötig sind.
07Kann ich den Krankentransportschein digital einreichen?+
Ja. Machen Sie einfach ein Foto und laden Sie es über unseren Muster-4-Scanner hoch oder senden Sie es per WhatsApp — die Disposition prüft den Schein und plant Ihre Fahrt.
08Prüfen Sie den Schein vor der Fahrt?+
Ja — unsere Disposition kontrolliert bei jeder Bestellung, ob die Verordnung vollständig ist. So gibt es bei der Abrechnung mit der Kasse keine Überraschungen.
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Geplanter Krankentransport — kein Notfalldienst. Im Notfall wählen Sie bitte 112.