Muster 4 / Krankentransportschein digital übermitteln – Berlin

Was ist Muster 4 (Verordnung einer Krankenbeförderung)?

Muster 4 ist das bundeseinheitliche Formular „Verordnung einer Krankenbeförderung" der vertragsärztlichen Versorgung. Umgangssprachlich wird es meist Krankentransportschein oder Transportschein genannt. Rechtsgrundlage ist § 60 SGB V in Verbindung mit der Krankentransport-Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses.

Mit dem Muster 4 bescheinigt der Arzt, dass eine Fahrt zu einer ambulanten oder stationären Behandlung aus zwingenden medizinischen Gründen notwendig ist. Auf dem Formular werden unter anderem Krankenkasse, Versicherten-Nr., Name und Anschrift der Patientin oder des Patienten, der Grund der Beförderung, die Art der Beförderung, der Behandlungstag bzw. die Frequenz sowie die Behandlungsstätte eingetragen. Erst diese Angaben ermöglichen die direkte Abrechnung mit allen Krankenkassen.

Für ABC Ambulanz ist der ausgefüllte Muster 4 die Grundlage jeder geplanten Fahrt. Sie müssen den Schein nicht abtippen: Fotografieren Sie ihn oder laden Sie ihn als PDF hoch – unser Scansystem liest die Felder aus, Sie prüfen sie und senden ab. Was die Krankenkasse dann übernimmt und welche Zuzahlung anfällt, erläutern wir auf der Seite Krankentransport – Kosten & Krankenkasse.

Wer stellt Muster 4 aus?

Muster 4 wird ausschließlich ärztlich ausgestellt. Patientinnen und Patienten oder Angehörige können die Verordnung nicht selbst ausfüllen – sie erhalten den fertigen Schein aus der Praxis.

Ausgestellt wird der Krankentransportschein in der Regel von:

• der Hausarztpraxis, die die laufende Behandlung koordiniert;
• einer Facharztpraxis, etwa in der Onkologie, Nephrologie oder Kardiologie;
• dem Krankenhaus, zum Beispiel bei Aufnahme, Verlegung oder Entlassung;
• einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) oder einer Ambulanz.

Für Praxisteams bedeutet das oft zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Mit der digitalen Übermittlung können Praxen den fertig ausgefüllten Muster 4 direkt als Foto oder PDF an ABC Ambulanz senden – ohne Fax, ohne doppelte Eingabe. Mehr dazu auf unserer Seite Für Arztpraxen.

Wann ist eine Genehmigung der Krankenkasse nötig?

Ob eine Krankenfahrt vorab genehmigt werden muss, hängt vom Behandlungsanlass ab. Maßgeblich sind die Krankentransport-Richtlinie und die Angaben des Arztes auf dem Muster 4.

Fahrten zu ambulanten Behandlungen

Fahrten zu ambulanten Behandlungen bedürfen grundsätzlich der vorherigen Genehmigung durch die Krankenkasse. Der Arzt begründet die medizinische Notwendigkeit auf dem Schein; die Kasse entscheidet über die Übernahme.

Dauerbehandlungen (Dialyse, Chemo-, Strahlentherapie)

Bei hochfrequenten Dauerbehandlungen – etwa Dialyse, Chemotherapie oder Strahlentherapie – gilt die Genehmigung in der Regel als vereinfacht bzw. als vorab erteilt, weil die Notwendigkeit regelmäßiger Fahrten offenkundig ist. Für solche wiederkehrenden Fahrten bietet sich eine Serienfahrt mit festen Behandlungstagen an.

Fahrten zu stationären Aufenthalten

Fahrten im Zusammenhang mit einer stationären Krankenhausbehandlung sind in der Regel ohne gesonderte Genehmigung möglich. In jedem Fall gilt: Liegt ein gültiger Muster 4 vor, rechnet ABC Ambulanz direkt mit allen Krankenkassen ab – in der Regel fällt für Sie nur die gesetzliche Zuzahlung an.

Gilt Muster 4 auch für Taxi / Krankenfahrt?

Ja. Auf dem Muster 4 kreuzt der Arzt die medizinisch geeignete Beförderungsart an. Von dieser Angabe hängt ab, mit welchem Fahrzeug die Fahrt durchgeführt wird.

Krankenfahrt (Taxi / Mietwagen)

Für eine einfache Krankenfahrt im Sitzen, ohne medizinische Betreuung während der Fahrt, genügt häufig ein Taxi oder Mietwagen. Diese Beförderung wird ebenfalls über Muster 4 verordnet, sofern die Voraussetzungen der Krankentransport-Richtlinie erfüllt sind.

Krankentransport (KTW)

Ist eine liegende Beförderung, ein Rollstuhltransport mit Betreuung oder eine fachliche Begleitung erforderlich, wird ein Krankentransportwagen (KTW) verordnet. ABC Ambulanz setzt Fahrzeuge nach DIN EN 1789 ein; unser Qualitätsmanagement orientiert sich an DIN EN ISO 9001:2015. Bei lebensbedrohlichen Notfällen ist Muster 4 nicht das richtige Mittel – wählen Sie dann bitte den Notruf 112.